Privacyverklaring

Lees de privacyverklaring

Door gebruik te maken van de Site stemt u in met deze online privacyverklaring. De de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is Société BIC, met statutaire zetel 12 boulevard Victor Hugo – 92611 Clichy Cedex – Frankrijk.

1. Privacyverklaring

BIC Group (dat wil zeggen Société BIC en haar gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen, hierin aangeduid als "BIC", "wij" of "ons") zet zich in voor de bescherming van uw online privacy bij het bezoeken van onze website bic.com (de "Site"). Het doel van deze privacyverklaring ("Privacyverklaring") is om u te informeren over de soorten informatie die we over u verzamelen wanneer u de Site bezoekt en gebruikt, hoe we die informatie gebruiken, of we deze aan iemand bekendmaken en de keuzes die u hebt met betrekking tot het gebruik van de informatie.

De Site vereist geen persoonlijke informatie van bezoekers om toegang te krijgen tot het publieke deel van onze site. Met uitzondering van informatie over het gebruik van de site en cookies wordt er automatisch geen persoonlijke informatie verzameld van bezoekers van de Site. Alle andere persoonlijke informatie die u als geregistrerde gebruiker van de Site kunt, wordt opgehaald uit BIC Group-tools op basis van een reeds bestaande wettelijke basis, zoals het uitvoeren van een contract, of zal op vrijwillige basis worden verstrekt.

U kunt te allen tijde uw toestemming voor ons gebruik of openbaarmaking van uw persoonlijke gegevens intrekken of wijzigen, of verzoeken deze uit de bestanden van BIC te verwijderen, onder voorbehoud van wettelijke en contractuele beperkingen. Als u echter geen persoonlijke informatie verstrekt die nodig is om u een dienst te verlenen die op de Site wordt aangeboden, kunnen we die dienst mogelijks niet aan u verlenen.

2. Categorieën van persoonlijke gegevens die we kunnen verzamelen en hoe we deze gebruiken

Wanneer u de Site bezoekt kunnen we gegevens van u verzamelen, waaronder uw gebruik van de Site en het apparaat dat door u wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de Site.

We kunnen gegevens verzamelen die u rechtstreeks aan ons hebt verstrekt of gegevens gebruiken die zijn opgehaald uit BIC Group-tools, overeenkomstig de reeds bestaande wettelijke basis voor verzameling en verwerking.

Verzamelde en gebruikte gegevens:

Om uw verzoeken te beantwoorden. “Contacteer ons” formulier - Contactgegevens, Identiteitsgegevens - Na uw uitdrukkelijke toestemming bij het indienen van uw verzoek via de Site. De gegevens die u verstrekt, worden gebruikt door BIC en/of onze geselecteerde zakenpartner die namens BIC werkt voor het beantwoorden van uw verzoeken die via de Site worden geplaatst.

Om u nieuwsbrieven te sturen. - Contactgegevens, Identiteitsgegevens, Marketing- en communicatiegegevens - Volg uw uitdrukkelijke toestemming wanneer u zich abonneert op nieuwsbrieven.

Om je institutionele e-mails te sturen. - Contactgegevens, Identiteitsgegevens - Noodzakelijk om het contract uit te voeren bij aankoop op onze site.

Om contact met u op te nemen bij deelname aan loterijen en wedstrijden. - Contactgegevens,Identiteitsgegevens, Andere gegevens die zijn geïdentificeerd in de documenten van de loterij of wedstrijd - Op uw uitdrukkelijke toestemming bij deelname aan de loterij of wedstrijd. De gegevens die u verstrekt worden gebruikt door BIC en/of onze geselecteerde zakenpartner die namens BIC werkt voor het organiseren van de loterij of wedstrijd.

Om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze sitevoorwaarden of privacyverklaring; en om u te vragen feedback te geven - Contactgegevens, Identiteitsgegevens, Profielgegevens - Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting

Om ons bedrijf en deze site te beheren en te beschermen, inclusief het verbeteren van de gegevensbeveiliging, het oplossen van gegevens en systemen, systeemonderhoud en -testen, het hosten en rapporteren van gegevens - Contactgegevens, Identiteitsgegevens, Profielgegevens, Technische gegevens, Gebruiksgegevens - Noodzakelijk voor onze legitieme belangen: ervoor zorgen dat u over de meest actuele voorwaarden beschikt met betrekking tot het gebruik van onze site en ervoor zorgen dat de Site naar behoren functioneert en of dit kan worden verbeterd

Om relevante site-inhoud aan u te leveren en de effectiviteit van de inhoud die we u aanbieden te meten of te begrijpen - Contactgegevens, Identiteitsgegevens, Profielgegevens, Technische gegevens, Gebruiksgegevens - Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke of regelgevende verplichting

Om u suggesties en aanbevelingen te doen over diensten of inhoud die voor u interessant kunnen zijn - Contactgegevens, Identiteitsgegevens, Marketing- en communicatiegegevens, Profielgegevens, Technische gegevens, Gebruiksgegevens -Noodzakelijk voor onze legitieme belangen: zorgen voor een efficiënte en veilige werking van de Site, onder meer door het onderhouden van informatietechnologiediensten, netwerk- en gegevensbeveiliging en het verbeteren ervan

Data analyse te gebruiken om onze site, onze diensten, marketing, klantrelaties en ervaringen te verbeteren - Technische gegevens, Gebruiksgegevens - Noodzakelijk voor onze legitieme belangen: bekijken hoe klanten gebruiken en wat ze van onze site vinden, het verbeteren van onze site en het identificeren van manieren om ons bedrijf te laten groeien

Detail met betrekking tot "type gegevens":

"Contactgegevens": inclusief uw werkadres, e-mailadres en/of telefoonnummer;
"Identiteitsgegevens": inclusief uw voornaam, achternaam, gebruikersnaam of soortgelijke id, titel;
"Marketing en communicatie data": inclusief uw marketing- en communicatie-/meldingsvoorkeuren. We houden ook bij wanneer u marketingcommunicatie van ons ontvangt en leest, welke informatie we gebruiken om onze marketingdiensten te verbeteren, u relevantere informatie te verstrekken en de kwaliteit van ons marketingmateriaal te verbeteren. Aanvullende informatie over de persoonsgegevens die we verwerken in verband met marketing is opgenomen in de marketingcommunicatie die we u sturen;
"Profielgegevens": inclusief informatie die geleidelijk wordt verzameld wanneer u onze site bezoekt, inclusief uw verwijzingswebsite, pagina's die u bezoekt, acties die u onderneemt, patronen van paginabezoeken en informatie uit formulieren die u invult;
"Technische gegevens": bevat informatie die wordt verzameld wanneer u onze site opent, uw IP-adres (internetprotocol), uw inloggegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, browserplug-intypen en -versies, besturingssysteem en platform en andere technologie op de apparaten die u gebruikt;
"Gebruiksgegevens": informatie over hoe u onze site gebruikt.

We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken voor andere doeleinden die aan u worden doorgegeven en waar u vooraf toestemming voor geeft, of voor andere doeleinden zoals toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving.

Kinderen online privacy

We verzamelen of bewaren niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar of zoals gedefinieerd door lokale wettelijke vereisten.

Mochten we anders besluiten, moeten we toestemming verkrijgen van een wettelijke vertegenwoordiger voordat we persoonsgegevens van kinderen verzamelen, indien dit door de toepasselijke wet- en regelgeving wordt vereist (de leeftijd waarop toestemming van een wettelijke vertegenwoordiger nodig is, verschilt van land tot land).

3. Links naar of van andere websites

De site kan platforms van derden integreren, zoals de functie 'Vind ik leuk' en 'Delen' van Facebook en Twitter. We kunnen technische informatie verzamelen met behulp van cookies en andere technologieën voor ons eigen rekening en met behulp van platforms van derden, zoals die in deze paragraaf worden genoemd. Technische informatie kan uw IP-adres, browsepad in de site, besturingssysteem en andere informatie bevatten. Wanneer je interactie hebt met de platforms van derden, zoals het gebruik van de functie 'vind ik leuk' of 'delen', kan dat platform je interactie met de Site vastleggen. De platforms van derden hebben hun eigen privacybeleid, dat het gebruik van persoonlijke of niet-persoonlijke informatie die ze verzamelen, regelt.

4. Hoe onze site cookies gebruikt

Net als veel andere commerciële sites, kan onze site gebruik maken van een standaard technologie genaamd een "cookie" om informatie te verzamelen over hoe onze site wordt gebruikt. Zie onze cookiemelding voor meer informatie.

5. Niet volgen

We gebruiken geen informatie die van deze site is verkregen om deel te nemen aan activiteiten die algemeen bekend staan als gedragsadvertenties en we houden uw activiteiten niet standaard op een andere site dan onze eigen site. Sommige browsers hebben een 'do not track'-functie waarmee u specifieke websites kan selecteren waarvan u niet wilt dat ze uw onlineactiviteiten bijhouden. Deze functies zijn nog niet gestandaardiseerd en onze site is in staat om op sommige, maar niet op alle van deze signalen te reageren.

6. Openbaarmaking aan derden

Behalve zoals hierin gespecificeerd, toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving, delen we geen persoonlijke informatie over u met derden zonder uw toestemming en staan we niet toe dat derden persoonlijk identificeerbare informatie van gebruikers op deze Site verzamelen. Dit geldt niet voor vertrouwde derden die ons helpen bij het exploiteren van de Site, het uitvoeren van onze activiteiten of het verlenen van diensten aan u, zolang deze partijen ermee instemmen om deze informatie veilig en vertrouwelijk te houden. Externe aanbieders onderhouden de informatie die ze nodig hebben om hun aangewezen functies uit te voeren en we machtigen dergelijke partijen niet om persoonlijke informatie te gebruiken of openbaar te maken voor hun eigen marketing of andere doeleinden.

We kunnen uw persoonlijke gegevens vrijgeven wanneer deze vrijgave is toegestaan door of passend is om te voldoen aan de wet (bijvoorbeeld in reactie op een rechtsgeldig onderzoek of bevel of anderszins vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving), om ons sitebeleid af te dwingen, om juridische claims uit te oefenen of te verdedigen of om onze rechten, eigendommen of veiligheid of die van onze partners te beschermen. Niet-persoonlijk identificeerbare bezoekersinformatie kan echter aan andere partijen worden verstrekt voor marketing, reclame of andere toepassingen.

Als we betrokken raken bij een transactie om alle of delen van ons bedrijf,om ons of bedrijf te verkopen of te fusioneren met een ander bedrijf, omdat persoonlijke informatie deel kan uitmaken van dergelijke transacties, kunnen we dergelijke informatie gebruiken of openbaar maken aan andere partijen die betrokken zijn bij de transactie.

Houd er rekening mee dat uw persoonlijke gegevens kunnen bijgehouden en verwerkt worden door onze serviceproviders in buitenlandse rechtsgebieden, waarvan de wetgeving inzake gegevensbescherming kan verschillen van het rechtsgebied waarin u woont.

7. Uw privacyrechten

Onder bepaalde omstandigheden heeft u rechten op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens. BIC is vastbesloten uw rechten te respecteren en zal snel en in overeenstemming met de toepasselijke wet, regel of regelgeving met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens handelen.

In dit gedeelte worden uw privacyrechten beschreven en wordt uitgelegd hoe u deze rechten uitoefenen.

Recht om te worden geïnformeerd: u heeft het recht om geïnformeerd te worden over hoe uw persoonsgegevens worden gebruikt en gedeeld. BIC geeft u deze uitleg in een beknopt, transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk formaat en zal daarbij duidelijke taal gebruiken.

Recht op toegang: u heeft het recht om bevestiging te krijgen of BIC uw persoonsgegevens verwerkt, toegang heeft tot uw persoonsgegevens en informatie te krijgen over de manier waarop uw persoonsgegevens door ons worden gebruikt.

Recht op rectificatie: u heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten rectificeren en/of te laten invullen op uw verzoek. Indien BIC de relevante persoonsgegevens aan derden heeft verstrekt, zullen wij redelijke stappen ondernemen om deze derden waar mogelijk op de hoogte te stellen van de rectificatie.

Recht op verwijdering van persoonsgegevens: u heeft in bepaalde omstandigheden het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens die in het bezit zijn van BIC te wissen. Dit wordt ook wel het recht om vergeten te worden genoemd. Dit is geen onvoorwaardelijk recht om alle persoonsgegevens te laten verwijderen. BIC zal elk verzoek in overweging nemen in overeenstemming met de vereisten van alle wetten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht om de verwerking van persoonsgegevens te beperken: u heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te vermijden. Dit recht ontstaat, wanneer u de juistheid van gegevens betwist, wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, wanneer de verwerking van persoonsgegevens onwettig is en u zich verzet tegen het wissen van de gegevens en in plaats daarvan om beperking verzoekt wanneer de persoonsgegevens niet langer door BIC vereist zijn, maar u wil dat de persoonsgegevens worden bewaard om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.

Recht op gegeven overdraagbaarheid: in bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om een kopie van uw persoonsgegevens (of de gegevens die aan een derde moeten worden overgedragen) in een veelgebruikte elektronische vorm te ontvangen. Dit recht geldt alleen voor persoonsgegevens die u aan BIC hebt verstrekt en of de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of als de persoonsgegevens moeten worden verwerkt voor de uitvoering van een contract en de verwerking elektronisch wordt uitgevoerd.

Recht van bezwaar: in bepaalde omstandigheden heeft u het recht bezwaar te maken tegen verwerking door BIC als indien (i) gegevens worden verwerkt op basis van gerechtvaardigde belangen of voor de uitvoering van een taak van algemeen belang (inclusief profilering), ii) gegevens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden, of (iii) als gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden. U wordt ervan in kennis gesteld dat u het recht hebt om bezwaar te maken op het moment dat de gegevens worden verzameld, het recht om bezwaar te maken zal expliciet worden benadrukt en zal uitdrukkelijk en afzonderlijk van alle andere informatie worden gepresenteerd.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde beslissingen: wanneer de geautomatiseerde beslissing een rechtsgevolg of een soortgelijk effect heeft, heeft u het recht niet te worden onderworpen aan een beslissing die alleen gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze Functionaris voor gegevensbescherming: privacy@bicworld.com.

8. Beveiliging van uw persoonlijke gegevens

We hebben beleid en procedures om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Daarnaast hebben we technologische beveiligingen geïmplementeerd, waaronder beveiligingssoftware, wachtwoorden en firewalls om ongeautoriseerde computertoegang te voorkomen. Er wordt geen aanspraak gemaakt op de ondoordringbaarheid van het systeem onder ongebruikelijke omstandigheden of de bestendigheid ervan tegen toekomstige aanvallen.

9. Overdracht en opslag van informatie. Bewaartermijn van gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen op beveiligde locaties en op servers in de Europese Economische Ruimte. Wij of onze dienstverleners kunnen servers in de Verenigde Staten gebruiken voor back-up en noodopslag. Alle elektronische gegevens die door ons of onze dienstverleners worden gegenereerd tijdens uw interacties met ons, kunnen op die servers worden bijgehouden. Als zodanig kunnen uw persoonlijke gegevens worden openbaar gemaakt, verwerkt en opgeslagen buiten uw land van verblijf, en derhalve beschikbaar zijn voor overheidsinstanties onder wettige orders en wetten van toepassing wanneer de informatie wordt opgeslagen. U kunt vragen stellen over de praktijken met betrekking tot de behandeling van uw persoonlijke gegevens door contact met ons op te nemen op privacy@bicworld.com.

We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die zijn geïdentificeerd toen u de persoonlijke informatie verstrekte en voor nieuwe doeleinden die u hebt geïdentificeerd en goedgekeurd en gedurende een passende periode erna.

Dit omvat bijvoorbeeld de doeleinden om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, boekhoudkundige en rapportagevereisten, voor het verrichten van juridische werkzaamheden, voor de vaststelling of verdediging van juridische vorderingen.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico van schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we deze doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke vereisten.

10. Contact met ons opnemen over dit bericht of uw persoonlijke gegevens

Vragen met betrekking tot deze privacyverklaring, het verzamelen of de nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens, het gebruik of de openbaarmaking van de informatie kunnen worden gericht aan onze functionaris voor gegevensbescherming: privacy@bicworld.com of naar het volgende postadres: BIC Group, Functionaris gegevensbescherming, Service Juridique, Société BIC, 12 boulevard Victor Hugo, 92611 Clichy Cedex, Frankrijk.

U kunt een klacht indienen bij uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit maar we raden u aan eerst contact met ons op te nemen omdat we eventuele problemen wellicht efficiënter rechtstreeks met u kunnen oplossen.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan naar ons goeddunken worden gewijzigd. Controleer deze site regelmatig op wijzigingen in deze privacyverklaring. Alle wijzigingen worden gepubliceerd zodra ze van kracht worden. Uw voortdurende toegang tot en/of gebruik van de Site na dergelijke wijzigingen houdt uw aanvaarding van en instemming met deze privacyverklaring in, zoals herzien.